Unsere Vision – Arbeiten mit Zukunft

Die IMMOVA REAL Rhein-Ruhr GmbH ist eine moderne, inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Süden Duisburgs. Als Teil der eigentümergeführten IMMOVA REAL Unternehmensgruppe haben wir uns auf die Verwaltung und Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert.

Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Miet- und Gewerbeimmobilien im westlichen Ruhrgebiet sowie im nördlichen Rheinland und wachsen kontinuierlich weiter. Dabei stehen für uns Verbindlichkeit, Effizienz, klare Prozesse und eine moderne, digitale Arbeitsweise im Mittelpunkt.

Warum Sie bei uns richtig sind

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, Ihre Stärken entfalten und Freude daran haben, unsere Kundinnen und Kunden mit Kompetenz und Herz zu betreuen. Darum bieten wir Ihnen Rahmenbedingungen, die Fairness, Vertrauen und Flexibilität vereinen:

Leistungsgerechte Vergütung


Wir honorieren Engagement und Verantwortung. So geben wir Raum persönlich und beruflich zu wachsen.

Entwicklung & Perspektiven


Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Vertrauen und gemeinsam wachsen. Daher geben wir Ihnen die Freiheit, sich zu entfalten.

Flexibilität & Homeoffice


Dank unserer digitalen Arbeitsweise können Sie flexibel und ortsunabhängig effizient arbeiten.

Budget für Gesundheit


Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie aktiv dabei, gesund und ausgeglichen zu bleiben.

Wertschätzung & Offenheit


Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen fühlen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Behinderung.

Erholung & Urlaub:


Wir legen Wert auf ausreichende Erholung. Bei uns erhalten Sie 28 Urlaubstage sowie einen zusätzlichen freien Tag an Rosenmontag und je einen halben Tag am 24. und 31. Dezember.

Unsere Werte

Unsere tägliche Arbeit – mit Kolleginnen, Kunden und Partnern – wird von drei zentralen Werten getragen:

Persönlich

Auch als digitale Immobilienverwaltung bleiben wir nahbar. Wir pflegen den direkten Kontakt, hören zu und nehmen die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden ernst. Gleichzeitig fördern wir im Team ein wertschätzendes, respektvolles Miteinander, in dem jeder Mensch zählt.

Zuverlässig

Wir übernehmen Verantwortung – für die uns anvertrauten Immobilien, für die Anliegen der Eigentümergemeinschaften und für die Zufriedenheit der Menschen, die in unseren Objekten leben. Zuverlässigkeit bedeutet für uns: Wir handeln gewissenhaft, verbindlich und vorausschauend – Tag für Tag.

Transparent

Transparenz schafft Vertrauen – und Vertrauen ist die Grundlage unserer Arbeit. Wir kommunizieren offen, nachvollziehbar und ehrlich – mit unseren Kundinnen und Kunden ebenso wie im Team. Wir möchten, dass jede und jeder versteht, wie Entscheidungen entstehen, und die Möglichkeit hat, aktiv mitzuwirken.

Vollzeit oder Teilzeit・Duisburg-Süd・Vor Ort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben

Als Büroassistenz unterstützen Sie unser Verwaltungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anliegen
  • Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
  • Stammdatenpflege in unserer Verwaltungssoftware
  • Terminabstimmungen mit Mietern, Eigentümern und externen Firmen
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie digitale Dokumentenablage
  • Digitalisierung und strukturierte Zuordnung von Unterlagen
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenkontrolle
  • Neuorganisation und Pflege unserer digitalen Dokumentenstruktur
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder mit Verwaltungssoftware wie Immoware24.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns ausdrücklich über Ihre Bewerbung. Teilen Sie uns gerne mit, in welchen Bereichen Sie bereits Erfahrung mitbringen und wo Sie sich weiterentwickeln möchten.

Was wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung und direkte Unterstützung durch die Geschäftsführung
  • Moderne und digitale Arbeitsweise
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in viele Bereiche der Immobilienverwaltung
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Familiäres Betriebsklima mit Duz-Kultur
  • Offene Feedbackkultur mit fest im Geschäftsjahr integriertem konstruktivem Feedback – sowohl an Mitarbeitende als auch von Mitarbeitenden
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Vollzeit・Duisburg-Süd・Vor Ort / Hybrid möglich

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

Als Immobilienverwalter:in / Immobilienkaufmann/-frau bei der IMMOVA REAL übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung eines festen Immobilienbestandes.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
  • Organisation, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und Kontrollen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
  • Rechnungsprüfung und Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen
  • Erstellung bzw. Vorbereitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Pflege und Verwaltung objektbezogener Stammdaten
  • Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
  • Koordination von Neuvermietungen inklusive Besichtigungsterminen, Wohnungsabnahmen und Übergaben
  • Mietanpassungen und Unterstützung bei der Kalkulation von Mieten
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Verwaltungsabläufe

Die genaue Aufgabenverteilung stimmen wir gemeinsam anhand Ihrer Qualifikationen und Stärken ab.

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
  • Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG (wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Zertifizierung)
  • Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Digitale Affinität und sicheren Umgang mit MS Office
  • Verständnis für Prozesse und die Fähigkeit, Aufgaben ganzheitlich zu bearbeiten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an selbstständigem Arbeiten

Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung mit Immoware24 oder vergleichbarer Verwaltungssoftware.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns ausdrücklich über Ihre Bewerbung. Teilen Sie uns gerne mit, in welchen Bereichen Sie bereits Erfahrung mitbringen und wo Sie sich weiterentwickeln möchten.

Was wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Moderne und digitale Arbeitsweise
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Familiäres Betriebsklima mit Duz-Kultur
  • Hoher Grad an eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Strukturierte Prozesse und Unterstützung durch die Geschäftsführung
  • Offene Feedbackkultur mit fest im Geschäftsjahr integriertem konstruktivem Feedback – sowohl an Mitarbeitende als auch von Mitarbeitenden
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Ist bisher keine passende Stelle für Sie dabei?

Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen. Durch unsere flachen Strukturen können wir individuell auf Sie und Ihre Fähigkeiten eingehen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Wir möchten, dass sich alle Bewerberinnen und Bewerber gleichermaßen willkommen fühlen.
Wenn Sie besondere Bedürfnisse haben, sprechen Sie uns gerne an – wir gestalten den Arbeitsplatz bei Bedarf individuell und barrierefrei.